Outlook is een veelgebruikte en handige tool voor het beheren van je e-mails, agenda en contacten. Of je nu Outlook gebruikt op je computer, tablet of smartphone, het is belangrijk om te weten hoe je het optimaal kunt benutten. In dit artikel geven we je 4 adviezen als je gaat starten met het gebruik van Outlook.
1. Maak gebruik van de functies van Outlook.com
Outlook.com is de online versie van Outlook en biedt tal van handige functies om je e-mailverkeer te organiseren. Zo kun je met Outlook.com e-mails filteren op afzender, onderwerp of datum. Ook kun je e-mails markeren als belangrijk of onbelangrijk, waardoor je een beter overzicht hebt van je inbox. Daarnaast kun je met Outlook.com e-mails automatisch laten doorsturen naar bepaalde mappen, zodat je inbox netjes en overzichtelijk blijft.
2. Stel gepersonaliseerde handtekeningen in
Met Outlook kun je eenvoudig gepersonaliseerde handtekeningen instellen, zodat je altijd professioneel voor de dag komt bij het versturen van e-mails. Je kunt bijvoorbeeld je volledige naam, functie en contactgegevens opnemen in je handtekening. Daarnaast kun je ook een afbeelding of logo toevoegen. Door gebruik te maken van gepersonaliseerde handtekeningen laat je een goede indruk achter bij de ontvanger van je e-mails.
3. Leer werken met sneltoetsen
Om efficiënt en snel met Outlook te kunnen werken, is het handig om gebruik te maken van sneltoetsen. Zo kun je met een enkele toetsaanslag e-mails markeren als gelezen, archiveren of verplaatsen naar een andere map. Ook kun je met sneltoetsen snel navigeren tussen verschillende e-mailmappen en de agenda. Door tijd te investeren in het leren van de sneltoetsen van Outlook, bespaar je uiteindelijk veel tijd in het dagelijkse gebruik.
4. Maak gebruik van de integratie met andere Microsoft-producten
Outlook is onderdeel van het Microsoft Office-pakket, en daardoor zijn er veel integratiemogelijkheden met andere Microsoft-producten. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig bestanden uit je OneDrive-account toevoegen aan een e-mail. Ook kun je agenda-afspraken direct toevoegen aan je Outlook-agenda vanuit Word of PowerPoint. Daarnaast kun je met Outlook ook je contacten synchroniseren met andere Microsoft-producten, zoals je telefoon of Skype. Door gebruik te maken van de integratie met andere Microsoft-producten kun je efficiënter werken en nog meer uit Outlook halen. Met deze 4 adviezen ben je goed voorbereid om te starten met het gebruik van Outlook. Door gebruik te maken van de handige functies van Outlook.com, het instellen van gepersonaliseerde handtekeningen, het leren van sneltoetsen en het benutten van de integratie met andere Microsoft-producten, kun je optimaal gebruik maken van deze handige tool. Ga aan de slag en ervaar zelf hoe Outlook het beheren van je e-mails, agenda en contacten makkelijker maakt!
